Compte-rendu de la réunion du lundi 16 juin 2008
La séance est ouverte à 20H00.
Ordre du Jour :
1. Cotisations des Unions de Quartier
2. Les clés du CLUQ
3. Horaires de la secrétaire
4. Commission Finances
5. Accès aux moyens
6. Convention avec LAHGGLO
7. Commission Communication et information
8. Associations désirant rejoindre le CLUQ
9. Divers
1. Cotisations des Unions de Quartier :
Lors de la dernière réunion du CA le 10 juin 2008, le Président du CLUQ a récupéré des chèques
pour la régularisation de cotisations d’Union de Quartier. Il insiste sur le fait qu’un chèque de
cotisation ne peut être émis que par l’Union de Quartier et qu’un chèque personnel ne peut être pris
en compte. Le président souhaitant respecter le formalisme, on demande le remplacement du chèque
d’une Union de Quartier.
Gérard BORJ souhaite que les Unions de Quartiers non à jour de leurs cotisations aient leurs droits
de vote suspendus. Le président et les vice-présidents sont mandatés pour rencontrer les
Président(e)s des Unions de Quartiers qui ne sont pas à jour de leur cotisation.
Cette demande est adoptée à l’unanimité des présents.
2. Les clés du CLUQ :
Le Bureau demande le changement des serrures de la porte d’accès au local du CLUQ et demande
également de limiter le nombre de clés reproduites : 10 clés non copiables de la porte d’entrée du
local (valeur unitaire 10 € environ).
Les clés seront transmises au Président, aux Vice-présidents, au Secrétaire, au Trésorier, à la
secrétaire, aux responsables de commission.
Cette demande est adoptée : 8 Votes POUR et 1 Vote CONTRE.
3. Horaires de la secrétaire :
La présence actuelle de la secrétaire est de 9h00 et 14h30 du Lundi au Vendredi sauf le Mercredi. Le Bureau propose le
changement d’horaire suivant :
. Lundi, Mardi et Vendredi de 09h00 et 14h00 et Jeudi de 13h00 à 18h00 à partir du 1er Juillet.
La secrétaire reste sous la responsabilité fonctionnelle du Président ou à défaut du Trésorier et du
Secrétaire.
Le Bureau demande au Président que la secrétaire remplisse le tableau de suivi.
Cette demande est adoptée à l’unanimité des présents.
4. Commission Finances :
La commission est validée jusqu'au 31 Décembre 2008. Ensuite, elle sera mise en veille et pourra être
réactivée à la demande du Bureau uniquement.
Cette demande est adoptée à l’unanimité des présents.
5. Accès aux moyens :
Le Président se charge de donner l’accès aux moyens informatiques aux membres du Bureau et aux
Responsables de Commission.
Le Bureau demande de mettre en place une fiche d’utilisation de l’ordinateur portable du CLUQ. Le
Bureau demande que le prêt du matériel du CLUQ aux Unions de Quartier soit réactivé, en
reprécisant les modalités des conditions de prêt.
Il faut aussi mettre en place un système de sauvegarde de type clé USB.
Cette demande est adoptée à l’unanimité des présents.
6. Convention avec LAHGGLO :
La convention avec LAHGGLO n’a jamais été entérinée par la Mairie donc le CLUQ n’a pas le droit
de louer ou de prêter ses locaux.
LAHGGLO utilise les services de la secrétaire deux heures par semaine payées par le CLUQ et
remboursées par LAHGGLO. Les liens étroits qui existent entre LAHGGLO et le CLUQ doivent
être maintenus.
Il est demandé à LAHGGLO de quitter les locaux dans les meilleurs délais, au plus tard le samedi 12
juillet 2008, en attendant la régularisation de la situation.
Cette demande est adoptée : 7 Votes POUR et 1 Vote CONTRE.
7. Commission Communication et Information
La Commission Communication et Information prend le journal en charge sous la responsabilité
éditoriale du Président du CLUQ. En cas de désaccord entre la Commission et le Président, le
Bureau tiendra le rôle de médiateur.
Les accès et la mise à jour du site Internet à la Commission Communication et Information sont
délégués au président, aux Vice-présidents, au Secrétaire et à la secrétaire.
Le Bureau souhaite la mise en place d’adresses mail personnalisées (…@cluq.org)
Cette demande est adoptée à l’unanimité des présents.
8. Associations désirant rejoindre le CLUQ :
Le Bureau propose l’adhésion au CLUQ d’associations en tant que membres à voix consultative et
non délibérative. Ces associations travaillant dans le même esprit et les mêmes objectifs que les
Unions de Quartier devront avoir déposé leurs statuts en Préfecture depuis plus de 3 ans et avoir un
fonctionnement réel. Elles devront se présenter lors d’un Conseil Administration (CA) du CLUQ
pour que leur adhésion soit entérinée par celui-ci.
Le Bureau peut inviter des associations dans le même cadre en tant qu’auditeur permanent.
Le Bureau propose d’intégrer au CLUQ en tant qu’invité, le « GIP des Granges» (Groupement
d’Intérêt des Particuliers des Granges).
Cette demande est adoptée à l’unanimité des présents.
9. Divers
Il faut redéfinir le rôle respectif des deux structures en charge de l’Urbanisme au CLUQ :
Commission Urbanisme du CLUQ, Groupe de Travail Centre Ville (à faire pour la rentrée) et
étudier leur coordination avec le Groupe de travail SCOT de LAHGGLO.
Le Bureau donne pouvoir à Jean-Pierre CHARRE et Mathieu MAUVAIS pour la rédaction d’un
compte rendu succinct de la dernière réunion du CA.
Le Bureau demande d’interrompre l’abonnement du DL au plus vite et de chercher d’autres moyens
pour l’avoir.
La séance est levée à 23h00.
